Privacybeleid

Laatst bijgewerkt: juni 2026

Virtuel Studio respecteert je privacy. In dit privacybeleid leg ik uit welke persoonsgegevens ik kan verzamelen, waarom ik dat doe, hoe lang ik gegevens bewaar en welke rechten je hebt.

Dit privacybeleid geldt voor Virtuel Studio en de bijhorende websites, pagina’s en subdomeinen:

Dit beleid geldt ook voor formulieren, opt-ins, nieuwsbrieven, WhatsApp-contact en andere communicatie die aan Virtuel Studio gekoppeld is.

1. Wie ben ik?

Virtuel Studio is een eenmanszaak voor online coaching, beheerd door Karlien De Voecht.

Je kan contact opnemen via de contactpagina, via het contactformulier op de website of via WhatsApp.

Verwerkingsverantwoordelijke: Virtuel Studio / Karlien De Voecht

2. Welke gegevens kan ik verzamelen?

Afhankelijk van hoe je de websites gebruikt, kan ik de volgende gegevens verwerken:

naam;
e-mailadres;
telefoonnummer;
berichten die je zelf verstuurt via formulier, e-mail of WhatsApp;
gegevens die je invult bij een opt-in, inschrijving of kennismakingsgesprek;
technische gegevens zoals IP-adres, browser, apparaat, bezochte pagina’s, klikgedrag en datum/tijd van bezoek;
gegevens over interactie met e-mails, zoals openen, klikken of uitschrijven;
analytische gegevens via tools zoals Google Analytics, Google Search Console en Rank Math;
gegevens afkomstig van cookies, pixels, affiliate links of vergelijkbare technologieën, wanneer die actief zijn en waarvoor toestemming nodig is gegeven.

Ik verzamel geen gevoelige persoonsgegevens tenzij je die zelf bewust met mij deelt in een bericht. Deel liever geen medische, zeer gevoelige of dringende informatie via formulieren of WhatsApp.

3. Waarvoor gebruik ik je gegevens?

Ik gebruik je gegevens om:

contact met je op te nemen naar aanleiding van je vraag, inschrijving of kennismakingsgesprek;
je de gratis mini-gids, nieuwsbrief of opvolgmails te bezorgen wanneer je je daarvoor inschrijft;
coachingcommunicatie via WhatsApp of andere afgesproken kanalen mogelijk te maken;
de websites goed te laten werken;
te begrijpen welke pagina’s, artikels en aanbiedingen bekeken worden;
de inhoud, structuur en gebruikservaring van de websites te verbeteren;
technische problemen, spam of misbruik te voorkomen;
marketingcampagnes en websitebezoek te analyseren wanneer hiervoor de juiste toestemming werd gegeven;
te voldoen aan wettelijke verplichtingen wanneer dat nodig is.

Ik verkoop je persoonsgegevens niet.

4. Gratis mini-gids, nieuwsbrief en e-mailcommunicatie

Wanneer je je inschrijft voor de gratis mini-gids, nieuwsbrief of een andere opt-in, gebruik ik je gegevens om je de gevraagde informatie te bezorgen.

Daarna kan je ook opvolgmails ontvangen die aansluiten bij de inhoud waarvoor je je hebt ingeschreven, zoals bewust leven, kleine stappen zetten, coaching, energie, uitstelgedrag of persoonlijke verandering.

Je kan je op elk moment uitschrijven via de uitschrijflink onderaan de e-mails.

Je gegevens worden niet gebruikt voor nieuwsbrieven of reclame waarvoor je geen toestemming hebt gegeven.

5. Contactformulieren en kennismakingsgesprekken

Wanneer je een formulier invult of een kennismakingsgesprek aanvraagt, gebruik ik je gegevens om je vraag te beantwoorden of contact met je op te nemen.

Dat kan gaan over coaching, een traject, praktische vragen of andere communicatie rond Virtuel Studio.

Deze gegevens worden niet langer bewaard dan nodig is om je vraag op te volgen, tenzij er een samenwerking ontstaat of een wettelijke bewaartermijn van toepassing is.

6. WhatsApp-contact

Wanneer je via WhatsApp contact opneemt, verwerk ik de gegevens die je zelf deelt in het gesprek. Dat kan gaan om je naam, telefoonnummer, berichten en andere informatie die je vrijwillig meestuurt.

WhatsApp wordt gebruikt voor laagdrempelige communicatie en coachingcontact, maar is geen medische hulpverlening, therapie of crisisdienst.

Gebruik WhatsApp niet om dringende, medische of zeer gevoelige informatie te delen. Heb je dringend hulp nodig of verkeer je in crisis, neem dan contact op met de gepaste hulpdiensten of een medische professional.

7. Coachinggegevens

Wanneer je klant wordt bij Virtuel Studio, kunnen er gegevens worden verwerkt die nodig zijn voor de begeleiding, zoals je doelen, vragen, voortgang, afspraken, communicatie en praktische gegevens rond de samenwerking.

Deze gegevens worden vertrouwelijk behandeld.

Gegevens die nodig zijn voor de coaching worden bewaard zolang de samenwerking loopt. Na het beëindigen van de coaching worden persoonlijke coachinggegevens binnen een redelijke termijn verwijderd, uiterlijk binnen 6 maanden, tenzij een langere wettelijke bewaartermijn van toepassing is.

Administratieve of facturatiegegevens kunnen langer bewaard worden wanneer dat wettelijk verplicht is.

8. Cookies, analytics en pixels

De websites van Virtuel Studio kunnen gebruikmaken van cookies en vergelijkbare technologieën.

Cookies kunnen gebruikt worden voor:

technische werking van de website;
veiligheid en spambeperking;
statistieken en analyse;
verbetering van de website;
marketing en advertentiemeting, zoals een Meta Pixel, wanneer die actief is;
het meten van inschrijvingen, klikken of campagnes.

Strikt noodzakelijke cookies zijn nodig om de website goed te laten werken.

Voor analytische, marketing- of trackingcookies wordt toestemming gevraagd wanneer dat wettelijk vereist is. Je kan je cookievoorkeuren aanpassen of toestemming intrekken via de cookiebanner of cookie-instellingen wanneer die beschikbaar zijn.

Virtuel Studio kan gebruikmaken van tools zoals Google Analytics, Google Search Console, Meta Pixel, Rank Math en vergelijkbare diensten om websitebezoek, zoekprestaties en campagnes te analyseren.

9. Google Analytics en Google Search Console

Google Analytics kan worden gebruikt om inzicht te krijgen in websitebezoek, zoals bezochte pagina’s, klikgedrag, apparaat, browser en verkeersbronnen.

Google Search Console kan worden gebruikt om te begrijpen hoe de websites gevonden worden via Google, welke pagina’s geïndexeerd zijn en welke zoekopdrachten bezoekers naar de site brengen.

Deze gegevens helpen om de inhoud en technische werking van de websites te verbeteren.

10. Meta Pixel en advertentiemeting

Virtuel Studio kan gebruikmaken van een Meta Pixel of vergelijkbare trackingtechnologie om advertentiecampagnes te meten en te verbeteren.

Wanneer deze technologie actief is, kan informatie over je bezoek of interactie met de website worden gedeeld met Meta of een vergelijkbare advertentiepartner.

Voor dit soort marketing- of trackingtechnologie wordt toestemming gevraagd wanneer dat wettelijk vereist is.

11. Externe links

Op de websites en blogartikels kunnen links staan naar externe websites, zoals tools, producten, bronnen, sociale media, partnerwebsites of betaalpagina’s.

Virtuel Studio is niet verantwoordelijk voor de inhoud, werking of privacypraktijken van externe websites. Raadpleeg altijd het privacybeleid van de website die je bezoekt.

12. Affiliate links

Sommige artikels op de websites van Virtuel Studio bevatten affiliate links. Dat betekent dat Virtuel Studio mogelijk een commissie ontvangt wanneer je via zo’n link iets aankoopt, zonder extra kost voor jou.

Wanneer een artikel affiliate links bevat, wordt dat duidelijk vermeld in of rond het artikel.

Affiliate partners kunnen zelf ook gegevens verwerken wanneer je hun website bezoekt of daar iets aankoopt. Daarvoor geldt hun eigen privacybeleid.

13. Met wie kunnen gegevens gedeeld worden?

Ik verkoop je persoonsgegevens niet.

Sommige gegevens kunnen wel verwerkt worden door externe dienstverleners die nodig zijn om de websites, communicatie en administratie mogelijk te maken, zoals:

hostingproviders;
domein- en DNS-diensten;
WordPress, Carrd en gebruikte plugins;
e-mailmarketingplatformen;
analytics- en zoekmachinetools;
advertentieplatformen zoals Meta, wanneer tracking of advertenties actief zijn;
beveiligings- en spamdetectietools;
boekhoudkundige, administratieve of juridische dienstverleners indien nodig.

Deze partijen mogen gegevens alleen verwerken voor het doel waarvoor ze worden ingeschakeld.

14. Hoe lang bewaar ik gegevens?

Ik bewaar persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor het doel waarvoor ze verzameld werden.

Richtlijnen:

gegevens voor nieuwsbrieven en mini-gidsen bewaar ik zolang je ingeschreven bent;
contactgegevens bewaar ik zolang nodig is om je vraag op te volgen;
coachinggegevens worden in principe binnen 6 maanden na het einde van de coaching verwijderd, tenzij een langere bewaartermijn nodig of wettelijk verplicht is;
administratieve en facturatiegegevens worden bewaard zolang dat wettelijk verplicht is;
analyticsgegevens worden bewaard volgens de instellingen van de gebruikte tools.

Wanneer gegevens niet langer nodig zijn, worden ze verwijderd of geanonimiseerd waar mogelijk.

15. Beveiliging

Ik neem redelijke technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang of ongewenste openbaarmaking.

Geen enkele website, online dienst of communicatietool kan volledige veiligheid garanderen. Deel daarom geen informatie die je niet online wil versturen.

16. Jouw rechten

Als inwoner van de Europese Unie heb je verschillende rechten met betrekking tot je persoonsgegevens.

Je hebt het recht om:

je persoonsgegevens in te zien;
foutieve gegevens te laten verbeteren;
je gegevens te laten verwijderen;
bezwaar te maken tegen bepaalde verwerkingen;
je toestemming in te trekken;
te vragen om de verwerking te beperken;
je gegevens over te dragen wanneer dat technisch mogelijk en wettelijk van toepassing is.

Wil je gebruikmaken van deze rechten? Neem dan contact op via de contactpagina of via WhatsApp.

17. Toestemming intrekken

Wanneer een verwerking gebaseerd is op je toestemming, kan je die toestemming op elk moment intrekken.

Voor nieuwsbrieven kan dat via de uitschrijflink onderaan de e-mails.

Voor cookies kan dat via de cookiebanner of cookie-instellingen wanneer die beschikbaar zijn.

Het intrekken van toestemming heeft geen invloed op verwerkingen die al rechtmatig gebeurden voordat je je toestemming introk.

18. Klacht indienen

Als je vindt dat je persoonsgegevens niet correct worden verwerkt, heb je het recht om een klacht in te dienen bij de bevoegde gegevensbeschermingsautoriteit.

Voor België is dat de Gegevensbeschermingsautoriteit.

Website: https://www.gegevensbeschermingsautoriteit.be

19. Wijzigingen aan dit privacybeleid

Dit privacybeleid kan worden aangepast wanneer de websites, tools, diensten of wettelijke verplichtingen veranderen.

De meest recente versie staat altijd op deze pagina. De datum bovenaan toont wanneer dit privacybeleid voor het laatst werd bijgewerkt.

20. Contact

Heb je vragen over dit privacybeleid of over hoe je gegevens worden verwerkt?

Neem contact op via de contactpagina van Virtuel Studio of via WhatsApp.